¹ Zgłoszenia powinien dokonywać pracownik WBBiB, który jest autorem korespondencyjnym. W przypadku, gdy autor korespondencyjny pochodzi z innej jednostki/instytucji o rejestrację proszony jest współautor publikacji będący studentem/doktorantem/pracownikiem WBBiB.

² Rejestrując artykuł naukowy należy podać imiona i nazwiska autorów, tytuł pracy, nazwę czasopisma, rok wydania, numer zeszytu, zakres stron, ew. DOI.

W przypadku rejestracji monografii należy podać: tytuł monografii, imię i nazwisko autora(ów) monografii, imię i nazwisko redaktora, nazwę wydawnictwa, tom, miejsce wydania, rok wydania, ISBN, liczbę stron monografii.

W przypadku rejestracji rozdziału monografii należy podać: tytuł monografii, tytuł rozdziału, strony rozdziału, imię i nazwisko autora(ów) rozdziału monografii, imię i nazwisko redaktora, nazwę wydawnictwa, tom, miejsce wydania, rok wydania, ISBN, liczbę stron monografii.